冷凝设备的档案资料包括两部分，一是设备的原始资料，包括设备图纸、制造档案 （含材质证明、制造厂家、焊缝情况等）；二是设备检修档案，其中包括属于压力容器范畴的管理档案。
检修资料所要记录的资料必须包括的内容如下。
①临时抢修的目的；管束实际情况记录；试压记录和堵管记录；检修日期。
②装置大修时冷凝器检修记录：管束堵塞情况；腐蚀状况；试压记录和堵管记录。 如更新管束，则还须登记新管束型号、折流板间距。
③压力容器资料：包括压力容器登记表、压力容器批准使用证、压力容器年度检验记录表、压力容器规定年份检验记录和规定检验计划表。
